L'Accueil et le Secrétariat

Les missions de l’accueil

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Transférer les appels aux services concernés,
  • Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé,
  • Réceptionner les colis et les envois en recommandé,
  • Etablir les tableaux de commande de repas pour le service Enfance Jeunesse,
  • Gérer la réservation des véhicules de service.

Les missions du secrétariat :

  • Organiser le secrétariat des assemblées (Conseils et Bureaux communautaires, commissions), réaliser les convocations, la gestion des salles, la diffusion des comptes rendus,
  • Mettre à jour du recueil des actes administratifs (délibérations, arrêtés),
  • Mettre à jour certaines pages du site internet,
  • Gérer le matériel mis à disposition aux associations et aux communes (sonorisation, chapiteau, grilles d’exposition),
  • Réceptionner des commandes de fournitures et de matériels.

 

Contacts

Responsables de l'Accueil/Secrétariat : Mme Chantal ORSSAUD et Mme Nathalie BRULARD
Tél : 03.80.27.03.20